Deratizare în clădirile de birouri: cine răspunde și cum se face legal

Newsroro

June 3, 2025

De ce apar rozătoarele în clădiri de birouri?

Chiar dacă vorbim de clădiri moderne, sistematizate și bine întreținute, apariția rozătoarelor e o realitate care nu ține cont de estetică sau de etajul la care lucrezi. Șoarecii și șobolanii se orientează după mâncare, căldură și locuri sigure unde să-și facă cuiburi. Spațiile tehnice, gurile de aerisire, parcările subterane, camerele de servere și chiar ghenele de gunoi sunt locuri ideale pentru ei.

Poate părea greu de crezut că un birou dintr-un bloc de sticlă din centru poate avea probleme cu dăunători. Totuși, orice clădire care nu are un plan clar de deratizare riscă să ajungă în această situație. Dacă ai observat urme de excremente, cabluri roase, mirosuri inexplicabile sau zgomote ciudate seara, sunt șanse mari să ai o infestare în curs.

Cine răspunde legal pentru deratizare?

Responsabilitatea depinde de statutul juridic al clădirii și de cum sunt împărțite spațiile. În clădirile de birouri unde funcționează mai multe firme, proprietarul sau administratorul imobilului este obligat prin lege să asigure măsurile de igienizare, printre care intră și deratizarea. Dacă ești chiriaș, n-ai obligația directă de a face deratizarea pentru spațiile comune. Ai însă interesul să semnalezi rapid orice suspiciune.

Există și cazuri în care chiriașii își asumă prin contract partea de întreținere a spațiului închiriat, inclusiv igienizarea periodică. Citește cu atenție ce scrie în contractul de închiriere. Dacă ești proprietar al unui etaj întreg sau al unei părți din clădire, responsabilitatea ta este completă pentru acel spațiu.

Pentru spațiile comune – lifturi, scări, subsoluri, holuri – răspunderea revine asociației de proprietari sau firmei de administrare. Dacă acestea lipsesc sau sunt inactive, lucrurile devin mai complicate. Totuși, autoritățile pot interveni dacă sunt sesizate că igiena clădirii e afectată.

Ce prevede legislația actuală?

Orice spațiu destinat activităților comerciale, industriale sau de birou trebuie să respecte normele de igienă publică. Ordinul Ministerului Sănătății nr. 119/2014 reglementează igienizarea mediului de lucru, inclusiv deratizarea. Conform acestuia, frecvența acțiunilor de deratizare trebuie stabilită în funcție de riscul de infestare și de specificul activității.

În general, pentru birouri, deratizarea trebuie efectuată de cel puțin două ori pe an. Dacă sunt semnalate focare, atunci acțiunea trebuie repetată imediat, indiferent de programarea existentă. Documentele de deratizare trebuie păstrate și puse la dispoziția organelor de control dacă apar sesizări sau inspecții.

Firma care efectuează intervenția trebuie să fie autorizată, cu personal calificat, substanțe omologate și proceduri clare. Nu e permis să faci deratizarea pe cont propriu, cu produse de pe internet, mai ales în spații comune sau comerciale.

Cum se organizează legal o acțiune de deratizare?

Primul pas este identificarea semnelor de infestare. Poate fi vorba de excremente, urme de urină, resturi de hrană sau mirosuri puternice. Se poate apela și la o firmă specializată pentru o inspecție preliminară. Dacă se confirmă prezența rozătoarelor, urmează încheierea unui contract de prestări servicii cu o firmă autorizată.

Înainte de intervenție, chiriașii trebuie anunțați. Ideal e să existe o zi stabilită în comun, când accesul în spațiu e limitat sau controlat. Pentru intervenții în timpul programului de lucru, trebuie să se folosească metode sigure, fără efecte asupra sănătății angajaților.

După deratizare, firma oferă un proces-verbal și o fișă tehnică a produselor utilizate. Aceste documente trebuie arhivate. În unele cazuri, autoritățile sanitare sau cele din domeniul protecției muncii pot solicita dovada acțiunilor de deratizare.

Ce metode se folosesc?

Sunt două mari categorii: metode preventive și metode de combatere activă. În prima etapă, se blochează punctele de acces, se verifică gurile de ventilație, se sigilează crăpăturile, se impun reguli clare privind depozitarea gunoiului. Dacă rozătoarele deja există, se intervine cu momeli, capcane, dispozitive cu ultrasunete sau fumigeni.

Majoritatea firmelor folosesc substanțe anticoagulante în doze controlate, în cutii de momeală închise, securizate, pentru a evita accesul neautorizat. E important ca aceste cutii să fie marcate clar și plasate doar în zone permise.

Pentru zonele greu accesibile, cum ar fi plafoanele false sau subsolurile tehnice, se pot folosi capcane automate cu notificare la distanță. Asta permite un control mai eficient, fără a afecta activitatea zilnică.

Cum colaborează firmele din clădire?

În cazul în care clădirea are mai multe firme chiriașe, se poate crea un plan comun de igienizare. Unele companii preferă să împartă costurile deratizării, mai ales dacă afectează zonele comune. Altele își asumă separat întreținerea propriilor spații și solicită administratorului clădirii intervenții suplimentare pentru zonele comune.

Ideal e ca toate firmele să colaboreze. O acțiune localizată nu rezolvă problema dacă vecinul de etaj nu face nimic. Rozătoarele se mută ușor dintr-un birou în altul. Comunicarea între chiriași, proprietar și firmă de mentenanță ajută la crearea unui plan coerent, fără goluri sau întârzieri.

Ce faci dacă administratorul refuză să intervină?

Poți face o sesizare la Direcția de Sănătate Publică. Ai nevoie de dovezi – poze, martori, notificări transmise anterior către administrator. Dacă situația e gravă, DSP-ul poate face o inspecție și poate impune măsuri. Amenda pentru lipsa deratizării poate ajunge la câteva mii de lei.

E important să nu acționezi pe cont propriu fără acordul celor implicați. Dacă montezi capcane sau folosești substanțe fără autorizație, poți fi tras la răspundere în caz de incidente. Chiar dacă intenția ta e bună, legal trebuie respectate procedurile.

Cât de des trebuie repetată deratizarea?

Recomandarea generală e de două ori pe an. Dacă există un istoric de infestări sau dacă spațiul e vulnerabil – aproape de subsol, în apropierea unui restaurant sau a unei gropi de gunoi – frecvența poate fi mărită la o dată la 3 luni. Firmele specializate pot face un plan personalizat în funcție de riscuri.

Există și contracte de întreținere pe termen lung, cu monitorizare continuă. Acestea includ inspecții periodice, intervenții punctuale și raportări regulate. Astfel eviți intervențiile de urgență, care pot fi mai scumpe și mai greu de gestionat.

Deratizarea afectează activitatea de birou?

Depinde de metodele alese. Dacă se folosesc momeli cu acțiune lentă, activitatea nu e întreruptă. Doar se impun câteva măsuri de precauție – nu se atinge momeala, nu se mută cutiile, se informează toți angajații. În cazul în care se folosesc fumigeni sau substanțe volatile, spațiul trebuie evacuat temporar.

Planificarea corectă evită întreruperile. De obicei, firmele organizează intervențiile după program sau în weekend. E important să fie comunicată clar durata și condițiile, pentru ca toată lumea să știe la ce să se aștepte.

Cum previi reapariția rozătoarelor?

Igiena zilnică contează. Coșurile de gunoi trebuie golite constant. Spațiile comune trebuie curățate frecvent. Cabinetele, dulapurile și depozitele trebuie verificate regulat. Resturile alimentare nu trebuie lăsate peste noapte. Pungile cu biscuiți sau napolitane uitate în sertar pot deveni sursă de infestare.

Se pot monta și dispozitive pasive de prevenție, cum sunt grilele de ventilație cu sită, pragurile de cauciuc la uși, sau benzi anti-intruziune în zonele tehnice. O atenție constantă evită apariția problemelor.

Leave a Comment